Перейти к содержимому
Fox2Box
Оставить заявку

Маркировка «Честный знак»

ЭДО и УПД с кодами маркировки для маркетплейсов

УПД Озон Честный знак и WB: когда УПД с кодами маркировки нужен (FBO), когда нет (FBS), как подписать в ЭДО и в какие сроки. Правила на октябрь 2026.

Обновлено · 17 мин чтения · Редакция Fox2Box

Факты сверены с официальными источниками на 12.10.2026: оферты и справки площадок, «Честный знак», законы. Ссылки в разделе «Источники».

Склад фулфилмента Fox2Box в Москве
Содержание статьи
  1. Нужен ли УПД с кодами маркировки на маркетплейсе
  2. Что такое ЭДО и как через него передают коды
  3. УПД Озон Честный знак: FBO и FBS
  4. УПД по маркировке для Wildberries
  5. Яндекс Маркет: УПД и вывод кодов
  6. Продажа юрлицу: как коды переходят покупателю
  7. Сроки передачи документов
  8. Что изменится
  9. Итог
  10. Частые вопросы
  11. Источники

Нужен FBS-фулфилмент в Москве? Получить смету ↓

Коротко: на октябрь 2026 года УПД с кодами маркировки нужен, когда вы отправляете маркированный товар на склад площадки: FBO на Ozon или «Склад WB» (FBW) на Wildberries. Документ с кодами уходит площадке через оператора ЭДО, после её подписи коды переходят к ней. Если речь об УПД Озон Честный знак, то на Ozon УПД-2 формируется в личном кабинете и подписывается автоматически, если совпадает с заявкой или актом приёмки. При работе по FBS продавец УПД площадке не передаёт, а вводит код в заказ при сборке.

Нужен ли УПД с кодами маркировки на маркетплейсе

Всё зависит от схемы работы. Если вы привозите товар на склад площадки, она становится участником оборота, и ей нужно передать коды. Если вы собираете заказы сами и сдаёте их на площадку по FBS, коды маркетплейсу не передаются. Подробнее о схемах - в статье FBO и FBS: в чём разница.

Площадка и схема Нужен ли УПД площадке Что делает продавец
Ozon, FBO Да, УПД-2 (обязательность зависит от выбранной схемы загрузки) Скачивает шаблон из кабинета, подписывает, отправляет через ЭДО
Ozon, FBS и realFBS Нет Вводит код маркировки в заказ при сборке
Wildberries, «Склад WB» (FBW) Да, УПД «ДОП» («УПД по маркировке») Отправляет через оператора ЭДО по акту приёмки
Wildberries, FBS Нет Добавляет КИЗ в сборочное задание, вывод из оборота зависит от типа покупателя (см. раздел про продажу юрлицу)
Яндекс Маркет, FBY (склад Маркета) Да, УПД с функцией ДОП Формирует УПД с кодами маркировки, подписывает и отправляет Маркету
Яндекс Маркет, FBS Нет, коды передают в кабинете или по API Подробности - в разделе про Яндекс Маркет ниже

Что такое ЭДО и как через него передают коды

УПД, УКЭП и оператор ЭДО

УПД (универсальный передаточный документ) - это документ о передаче товара, в который добавляют коды маркировки. Его формирует продавец, подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и отправляет через оператора ЭДО. Покупатель, в нашем случае площадка, сверяет документ с фактической поставкой и подписывает. После этого оператор передаёт смену собственника в систему маркировки.

Для товаров лёгкой промышленности (одежда, обувь, бельё) отгрузку и приёмку оформляют уведомлением в формате УПД с указанием вида сделки. Оно подписывается УКЭП и направляется в систему мониторинга через оператора ЭДО. Эта норма закреплена в пункте 59 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 31.12.2019 № 1956.

Бесплатный ЭДО Лайт

«ЭДО Лайт» - бесплатный сервис обмена документами с кодами маркировки. Он встроен в личный кабинет «Честного знака» (веб-версия и приложение «Честный ЗНАК.Бизнес») и рассчитан на малый бизнес. Через веб-интерфейс количество документов не ограничено, а при работе из своей учётной системы по API доступно до 1000 исходящих документов в год. Коды можно загрузить в УПД из CSV-файла.

У ЭДО Лайт есть роуминг с другими операторами, включая СКБ Контур, Тензор (СБИС), Эдисофт, Docrobot, СберКорус и Калуга-Астрал. Порядок статусов простой: у получателя документ лежит во «Входящих» со статусом «Требуется подпись», у отправителя меняются статусы «Доставлен (ожидается подпись)», «Подписан» и «Подписан. Отправлен в ГИС МТ». Последний статус промежуточный, итог проверяют в разделе «Документы - Исходящие». Исправление делают через «Создать - Исправление».

Совет. Wildberries разрешает использовать ЭДО Лайт только для обмена документами по маркировке, но не как основную систему ЭДО. Ozon работает напрямую с «Контур.Диадок» и «Сфера Документы» (СберКорус), с другими операторами - через роуминг.

Роуминг, если оператор не тот

Если у вашего оператора нет роуминга с оператором контрагента, оператор «Честного знака» предлагает три пути: контрагент запрашивает роуминг у своего оператора (срок до одного месяца, отказ не допускается), вы подключаете второго оператора или используете ЭДО Лайт. Если контрагент вообще не подключён к ЭДО, он не сможет подать сведения в систему, а за это предусмотрена административная ответственность.

УПД Озон Честный знак: FBO и FBS

FBO: УПД-2 и три схемы загрузки

Для маркированного товара Ozon сам формирует шаблон УПД-2 из акта приёмки и вносит принятые коды. Вам остаётся скачать его и отправить на подпись по ЭДО в течение 3 календарных дней с даты приёмки поставки, если принятые товары маркированные. Так прописано в договоре Ozon. После подписи коды переходят к Ozon. Для упакованной воды УПД-2 нужно передать до поставки.

Для заявок на поставку FBO в настройках («Заявки на поставку» - виджет «Настройки и тарифы») выбирают одну из трёх схем, она действует только для новых заявок:

  • до поставки, обязательно для всех заявок;
  • до поставки, обязательно, если в заявке есть товары с маркировкой «Честный знак»;
  • после поставки, необязательно (УПД после приёмки по желанию или чтобы передать коды).

Для ювелирных изделий, товаров с «Меркурием», дарксторов, Павловской Слободы (негабарит) и маркированных товаров на склады Астана-РФЦ, Алматы-2 РФЦ и Минск МПСЦ УПД обязателен до поставки. Если выбрана схема «после поставки», Ozon после приёмки формирует шаблон со всеми товарами и кодами, данные берутся из акта приёмки.

Важно. при схеме с обязательной загрузкой до поставки Ozon не примет поставку, пока УПД не получил статус «Загружен в ЭДО», а поставка - «Готова к отгрузке».

Как отправить УПД-2 и как его подписывает Ozon

Порядок такой:

  1. Скачайте XML в личном кабинете: FBO - «Заявки на поставку» - «Подготовка к поставкам» - «Сформируйте УПД» (или готовый документ после приёмки).
  2. Загрузите файл в кабинет вашего ЭДО, подпишите и отправьте получателю - ООО «Интернет решения». Реквизиты берите из справки Ozon.
  3. Если вы работаете в Контур.Диадок, выберите подразделение «ОСЛ (Отдел Складской Логистики)» или «Головное подразделение».
  4. Если документ верный, он появится в кабинете Ozon в течение нескольких минут.

Нужно заранее обменяться приглашениями с ООО «Интернет решения». Править XML вручную не рекомендуется. Ozon подписывает УПД-2 автоматически, если он совпадает с заявкой (схема «до поставки») или с актом приёмки (схема «после поставки»). По договору УПД-2 выполняет техническую функцию и не является первичным учётным документом, а Ozon подписывает его только при полном соответствии данным в кабинете. Статусы в кабинете: «Загружены в ЭДО», «Загружены с ошибками», «В УПД нет части товаров из поставки».

Дата УПД-2 может быть раньше дня отгрузки, но не позже. Пример из справки: при отгрузке 3 мая УПД от 2 мая подходит, а от 10 мая - нет.

Что будет, если не передать УПД-2, и типовые ошибки

Ozon принимает без УПД-2 всю маркированную продукцию, кроме упакованной воды. Если документа нет, Ozon всё равно примет товары с верными кодами, укажет код в чеке и выведет из оборота при продаже. По договору, если продавец не направил УПД-2 или не может его направить, он поручает Ozon подписать документ от своего имени при наличии технической возможности. Ответственность за верные статусы и передачу информации остаётся на продавце: если Ozon привлекут к ответственности за нарушение правил маркировки, продавец обязан компенсировать подтверждённые убытки в размере наложенных штрафов и санкций (договор, раздел «Требования к товару», п. 4). О штрафах - в статье Штрафы за маркировку.

Ozon не подпишет документ и не примет поставку, если:

  • отправлен новый УПД-2 с другим номером;
  • создано исправление или корректировка вместо загрузки нового документа;
  • прислан УКД вместо УПД-2.

Ошибки исправляют так: аннулируйте документ в ЭДО, при необходимости удалите проблемные коды в файле (общее количество не меняйте) и загрузите заново с тем же номером. Ещё одна частая причина - неверный статус кода: на приёмке FBO он должен быть «В обороте». Товары со статусом «Выведен из оборота» или «Эмитирован», без Data Matrix или с повреждённой этикеткой не принимают. После исправления статуса УПД-2 отправляют повторно.

FBS и realFBS: УПД не нужен

На FBS и realFBS код маркировки вводят при сборке заказа, пока отправление в статусе «Ожидает сборки» или «Готов к отгрузке» (в личном кабинете или по API). Ozon проверяет код в «Честном знаке»: при недействительном коде собрать заказ нельзя. УПД Ozon на FBS продавец не оформляет. Подробнее - в статье Честный знак при FBS.

УПД по маркировке для Wildberries

«Склад WB» (FBW): УПД «ДОП» к акту приёмки

По модели «Склад WB» Wildberries сам выводит и при необходимости возвращает в оборот КИЗ, но для этого продавец передаёт коды через УПД «ДОП» (он же «УПД по маркировке»). Для поставок «Короб» порядок такой:

  1. Скачайте акт приёмки, в нём коды указаны в 6-м столбце.
  2. В течение суток после получения акта в «Документах» появляется черновик «УПД по маркировке» (XML, номер как у акта).
  3. Заполните основание: наименование «Акт приёмки товара», номер (только цифры), дата в формате дд.мм.гггг. Стоимость и цена - «0», ставка - «без НДС», обоснование передачи - передача Агенту, статус - «Товары переданы».
  4. Получатель - ООО «РВБ». Отправьте XML через оператора ЭДО.

По оферте (п. 4.6, подпункт 1 «а») продавец обязан передать коды в УПД через ЭДО не позднее 3 рабочих дней с момента получения акта приёмки. За неисполнение или несвоевременное исполнение в Перечне штрафов (п. 5) предусмотрено 1 ₽ за единицу маркированного товара, код которого не передан в составе УПД. Справка WB добавляет, что документ ещё ждут после этого срока, но не дольше 3 месяцев с даты формирования акта; рассчитывать на это не стоит.

Если вы используете ЭДО Лайт, Wildberries отдельно даёт CSV для УПД: «Поставки FBW» - «Принято» - «Скачать документы» - «CSV для «Честного знака»». Его загружают в «Сведения о маркировке» в ЭДО Лайт.

Важно. две справки WB от мая 2026 года по-разному описывают отправку УПД «ДОП» напрямую из ЭДО Лайт: одна говорит, что документ уходит Wildberries, другая - что прямые отправки из ЭДО Лайт не принимаются и нужен роуминг в Диадок. Перед первой отправкой уточните порядок в справке WB или настройте роуминг.

Для монопаллеты с агрегированными КИЗ УПД «ДОП» отправляют через ЭДО не позднее 3 рабочих дней от даты акта приёмки. Агрегированный код указывают в теге ИдентТрансУпак, и он должен точно совпадать с актом. При объёмно-сортовом учёте в УПД передают только GTIN и количество.

Операторы, идентификаторы и корректировки

Электронный документооборот с WB нужен продавцам FBW и FBS, которые заключают договор с перевозчиком (ЭТрН), а также продавцам с НДС. Продавцам без НДС, которые продают маркированный товар, достаточно ЭДО Лайт. Продавцам без НДС и без маркированных товаров ЭДО не обязателен. Исходящие УПД от продавца оформляют на товары с КИЗ и на уведомление о выкупе (продавцы без НДС уведомление не отправляют).

Wildberries работает с четырьмя операторами: Диадок, Калуга Астрал, СБИС и СберКорус. Документы нужно слать только на идентификаторы, указанные в справке WB. Формат определён приказом ФНС № ЕД-7-26/970@. Корректировочные документы (УКД) WB не принимает: при ошибке сформируйте новый правильный УПД, а при отказе в подписи отправьте УПД по маркировке повторно.

FBS на Wildberries

При FBS УПД «ДОП» передавать не нужно. КИЗ добавляют в сборочное задание, у кода должен быть статус «В обороте». Вывод из оборота продавец делает сам в «Честном знаке» вместе с фактической отгрузкой, при возврате КИЗ возвращают в оборот. При продаже юрлицам порядок отличается, он описан в разделе ниже. Больше о платформе - в статье Честный знак на Wildberries.

Яндекс Маркет: УПД и вывод кодов

По оферте Маркета на FBY (приложение 2.1, п. 2.1) продавец отправляет склад Маркета УПД с функцией ДОП и кодами маркировки каждой единицы, а Маркет после проверки кодов подписывает его. При расхождениях новый УПД на фактически принятый товар нужно сформировать не позднее 3 календарных дней с момента уведомления.

На FBS (приложение 3, п. 1.11-1.12) при передаче заказа в сортировочный центр, на склад Маркета или в службу доставки продавец обязан передать коды через API или личный кабинет и вывести маркированные товары из оборота. Если коды не переданы или неверны, Маркет вправе отменить заказ без компенсации, а продавец платит неустойку 100% стоимости заказа и возмещает убытки. По справке Маркета, для юридических лиц при ЭДО код указывают в УПД, а подпись документа выводит код из оборота. Возврат в оборот делают в течение трёх дней после создания возврата. Справка опубликована без даты правки, перед работой перепроверьте её.

Продажа юрлицу: как коды переходят покупателю

Когда заказывает юридическое лицо, коды нужно передать покупателю, и обычно это делает сама площадка через УПД по ЭДО.

  • Ozon, FBS: если код передан Ozon, самому выводить его не нужно. При заказе юрлица Ozon передаёт коды покупателю через УПД по ЭДО, после подписи коды оказываются на балансе покупателя. Если код не передан, продавец выводит его сам с причиной «Дистанционная продажа».
  • Wildberries: после заказа юрлица или ИП WB от имени продавца формирует УПД и отправляет покупателю по ЭДО. Если покупатель - участник «Честного знака» и настроил ЭДО с WB, коды переходят на его баланс после подписи. Иначе УПД оформляется с выбытием по причине «Использование для собственных нужд». Это работает для FBW, FBS и DBS, статус кодов обновляется в течение 24 часов после подписания.
  • Если коды не передавались при поставке или переданы неверно, Wildberries не сможет вывести их из оборота. Самостоятельно выводить нужно в течение 3 рабочих дней после продажи, включая день продажи.

Совет. по FBS на Wildberries справки описывают вывод кодов при продаже юрлицам и физлицам по-разному. Проверьте актуальный порядок для своего типа покупателя в справке WB. Общий принцип передачи кодов покупателю разобран в статье Передача кодов маркировки.

Сроки передачи документов

Для одежды, обуви и белья уведомление в формате УПД направляют в систему мониторинга через оператора ЭДО не позднее 3 рабочих дней со дня отгрузки (передачи или приёмки). При частичной приёмке добавлено условие «но не позднее дня передачи товаров третьим лицам». Оператор «Честного знака» формулирует общее правило так: приём, подпись и передача сведений занимают не более 3 рабочих дней со дня приёмки, но не позднее дня передачи третьим лицам.

Для других товарных групп сроки разные. Для молочной продукции УПД подписывают обе стороны в течение 24 часов с приёмки, для пива и слабоалкогольных напитков - не позднее первого рабочего дня. Для многих групп действует 3 рабочих дня. Сроки конкретных площадок отличаются: Ozon просит передать УПД-2 в течение 3 дней после подтверждения актов, Wildberries - в течение 3 рабочих дней с момента получения акта приёмки.

Что изменится

Важно. с 1 декабря 2026 года для радиоэлектроники вводится запрет оборота немаркированной продукции и обязательный ЭДО при отгрузке и приёмке. Передача данных о розничных продажах для этой группы начнётся с 1 марта 2027 года. К одежде и обуви это не относится: для них нормы пункта 59 действуют сейчас.

Мы наносим и проверяем коды Data Matrix (маркировка у нас), делаем агрегацию в короба и работаем по FBS с Wildberries, Ozon и Яндекс Маркетом. Поможем собрать комплект документов и проверить коды перед отгрузкой. Смету по вашему товару пришлём в Telegram.

Итог

Итог.

  • УПД с кодами нужен при FBO на Ozon (УПД-2) и при «Складе WB» (УПД «ДОП»). При FBS продавец УПД площадке не передаёт.
  • Ozon подписывает УПД-2 автоматически, если он совпадает с заявкой или актом приёмки; новый номер, исправление или УКД вместо УПД-2 приведут к отказу.
  • По оферте Wildberries УПД «ДОП» нужно отправить в течение 3 рабочих дней после получения акта; УКД площадка не принимает, при ошибке нужен новый УПД.
  • Бесплатный ЭДО Лайт подходит для документов по маркировке, но у WB он не заменяет основную систему ЭДО.
  • Для одежды и обуви срок отправки уведомления в формате УПД - не более 3 рабочих дней со дня отгрузки.

Частые вопросы

Нужен ли УПД, если я работаю по FBS на Ozon или WB?

Нет. При FBS на Ozon код вводят при сборке заказа, на Wildberries КИЗ добавляют в сборочное задание. УПД площадке продавец не передаёт. Вывод из оборота на WB при FBS продавец делает сам в «Честном знаке» (при продаже юрлицу порядок отличается, см. раздел выше).

Что такое УПД-2 на Ozon и кто его выставляет?

УПД-2 - документ для передачи кодов маркировки при FBO. Шаблон формирует Ozon из акта приёмки, а продавцу нужно скачать его, подписать и отправить через ЭДО на ООО «Интернет решения». Ozon подписывает документ автоматически, если он совпадает с заявкой или актом.

Как подписать УПД в Озон Селлер и куда его отправлять?

Скачайте XML в личном кабинете, загрузите в кабинет ЭДО, подпишите УКЭП и отправьте получателю ООО «Интернет решения». Предварительно обменяйтесь приглашениями. Ozon работает напрямую с «Контур.Диадок» и «Сфера Документы», с остальными операторами - через роуминг.

Что будет, если не передать УПД-2 с кодами?

Ozon примет маркированные товары с верными кодами, кроме упакованной воды, и выведет коды из оборота при продаже. Но ответственность за верные статусы и передачу информации останется на продавце. Если Ozon оштрафуют за нарушения по маркировке, продавец по договору обязан компенсировать убытки в размере штрафов.

Можно ли отправить УПД через бесплатный ЭДО Лайт?

Да, ЭДО Лайт предназначен для обмена документами с кодами маркировки, и у него есть роуминг с другими операторами. У Wildberries он допускается только для документов по маркировке, а порядок прямой отправки УПД «ДОП» из ЭДО Лайт лучше уточнить в справке WB.

Что делать, если УПД отклонили или в кодах ошибка?

На Ozon аннулируйте документ в ЭДО, при необходимости уберите проблемные коды, не меняя общее количество, и загрузите заново с тем же номером. На Wildberries корректировки не принимаются: сформируйте новый правильный УПД или отправьте УПД по маркировке повторно.

Источники

Нашли неточность?

Правила площадок меняются часто. Если заметили устаревший факт, напишите в Telegram или на info@fox2box.ru, проверим и исправим.

Fox2Box · FBS-фулфилмент в Москве

Передайте FBS-заказы нам

Храним товар на складе в Москве, собираем заказы и каждый день сдаём на Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет. Оставьте телефон: менеджер перезвонит, уточнит товар и объём и пришлёт смету.

+7 (495) 109-41-99, доб. 102Написать в TelegramСклад и менеджеры: 09:00–20:00

Читайте также

Агрегация кодов маркировки: что это и зачем нужнаВб маркировка: Честный знак на Wildberries и передача кодовКак заказать коды маркировки в «Честном знаке»
← Все статьи базы знаний