Перейти к содержимому
Fox2Box
Оставить заявку

Маркировка «Честный знак»

Передача кодов маркировки: как передать коды покупателю

Передача кодов маркировки: как передать коды покупателю или другому ИП через УПД и ЭДО, в какие сроки и как это работает на Ozon и Яндекс Маркете.

Опубликовано · 10 мин чтения · Редакция Fox2Box

Факты сверены с официальными источниками на 12.10.2026: оферты и справки площадок, «Честный знак», законы. Ссылки в разделе «Источники».

Склад фулфилмента Fox2Box в Москве
Содержание статьи
  1. Что значит «передать коды маркировки»
  2. Передача покупателю или другому ИП: УПД через ЭДО
  3. Сроки передачи кодов маркировки
  4. Передача кодов маркетплейсу
  5. Что делать при сбое оператора ЭДО
  6. Что у нас
  7. Итог
  8. Частые вопросы
  9. Источники

Коротко: передача кодов маркировки между участниками оборота делается электронным УПД через ЭДО: в кабинете коммерческого оператора или в бесплатном «ЭДО Лайт» в личном кабинете «Честного знака». Получатель подписывает документ, и данные уходят в систему маркировки. По общему правилу сведения подают не позднее 3 рабочих дней со дня отгрузки или приёмки. На маркетплейсах по FBS продавец вводит код в заказ при сборке, а дальше всё зависит от площадки.

Материал описывает правила так, как они действуют на октябрь 2026 года. Данные проверены 12.10.2026 по официальным источникам, список в конце статьи.

Что значит «передать коды маркировки»

Каждая единица маркированного товара имеет код в системе «Честный знак». Когда вы продаёте или отгружаете товар другому участнику оборота, в системе нужно зафиксировать, что код перешёл от вас к нему. Это и есть передача кодов, или отгрузка кодов маркировки.

Основной документ для этого — электронный УПД с указанием кодов. Подписанный обеими сторонами УПД попадает в систему маркировки, и коды переходят на баланс покупателя. Для маркетплейса схема другая: там код привязывается к заказу при сборке (подробнее ниже).

Важно. подавать сведения о передаче можно только одним способом, например УПД либо ИНН покупателя в чеке ККТ, но не несколькими сразу.

Передача покупателю или другому ИП: УПД через ЭДО

Отдельного порядка «для ИП» нет: схема одинакова для любого участника оборота, будь то другой ИП или юрлицо. Нужны ЭДО у обеих сторон и УПД с кодами. Есть два способа.

Через оператора ЭДО

Отправитель формирует УПД в кабинете своего оператора ЭДО, получатель принимает его там же. Оператор передаёт подписанный обеими сторонами документ в систему маркировки. В личном кабинете «Честного знака» такой документ отгрузки не появляется — смотреть его нужно у оператора.

Через бесплатный «ЭДО Лайт»

«ЭДО Лайт» — бесплатный сервис обмена документами с кодами между продавцом и покупателем. Он встроен в личный кабинет участника «Честного знака» и работает также в приложении «Честный ЗНАК.Бизнес». Сервис рассчитан на малый бизнес без коммерческого ЭДО.

Как это устроено:

  • отправитель создаёт УПД в личном кабинете, коды можно загрузить в УПД из CSV-файла (на странице сервиса есть инструкция и шаблон);
  • получатель на вкладке «Входящие» открывает документ со статусом «Требуется подпись» и подписывает его, после чего происходит приёмка;
  • через веб-интерфейс количество документов не ограничено, при работе по API из учётной системы можно отправить до 1000 исходящих документов в год.

«ЭДО Лайт» обменивается документами с абонентами других операторов по роумингу. Если у вашего оператора нет роуминга с оператором контрагента, есть три варианта: запросить роуминг (в среднем до 1 месяца), подключить второго оператора или подключить контрагента к «ЭДО Лайт».

Совет. договоритесь с покупателем о канале обмена заранее, до первой отгрузки. Так вы не упрётесь в отсутствие роуминга в день передачи, когда срок уже идёт.

Покупатель без ЭДО, HoReCa и госучреждения

Без ЭДО контрагент не сможет подать сведения в систему, а это нарушение с административной ответственностью. Для таких случаев предлагается бесплатный «ЭДО Лайт».

Если вы отгружаете в HoReCa или госучреждение, которое покупает товар для собственных нужд, есть два варианта: электронный УПД с инфополем «СвВыбытияМАРК» = 1 либо документ «Вывод из оборота» в ГИС МТ с ИНН покупателя и причиной «Использование для собственных нужд».

Ситуация Чем передать
Покупатель с ЭДО у коммерческого оператора УПД в кабинете оператора
Покупатель без коммерческого ЭДО УПД в «ЭДО Лайт»
Другой оператор, роуминга нет Запросить роуминг, второй оператор или «ЭДО Лайт»
HoReCa, госучреждение (для собственных нужд) УПД с «СвВыбытияМАРК» = 1 или «Вывод из оборота» с ИНН покупателя

Сроки передачи кодов маркировки

Общее правило для многих товарных групп: сведения передаются в течение 3 рабочих дней со дня отгрузки или приёмки. Если товар продан или отгружен раньше, сведения подают не позднее дня продажи или отгрузки.

Для легкой промышленности (одежда, обувь) срок такой же: не позднее 3 рабочих дней со дня отгрузки, но не позднее дня передачи товара третьим лицам. Норма содержится в пункте 59 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 31.12.2019 № 1956.

Для некоторых групп сроки короче. У молочной продукции УПД подписывают обе стороны в течение 24 часов с приёмки, у пива и слабоалкогольных напитков — не позднее 1-го рабочего дня.

Важно. с 1 декабря 2026 года для радиоэлектроники вводится запрет оборота немаркированной продукции и обязательный ЭДО при отгрузке и приёмке. К одежде и обуви это не относится.

Передача кодов маркетплейсу

При работе по FBS продавец сам не отправляет УПД маркетплейсу: код вводится в заказ при сборке. Правила зависят от площадки.

Ozon: FBS и realFBS

Код передают при сборке заказа, пока отправление в статусе «Ожидает сборки» или «Готов к отгрузке». В личном кабинете это путь: FBS — Заказы с моих складов — Ожидают сборки — Ввести доп. инфо; ввод возможен и через API. После ввода Ozon автоматически проверяет код в «Честном знаке», и при недействительном коде заказ собрать нельзя.

Если код передан Ozon, самому выводить его из оборота не нужно. При заказе юрлица Ozon передаёт коды покупателю через УПД по ЭДО, и после подписи они уходят на баланс покупателя. При заказе физлица (безрецептурные лекарства) Ozon выводит код чеком. Если код не передан, продавец сам выводит его с причиной «Дистанционная продажа». По договору с Ozon код нужно передать заблаговременно, чтобы площадка указала его в УПД и кассовом чеке, а за достоверность кода отвечает продавец: при привлечении Ozon к ответственности из-за недостоверного кода он возмещает убытки.

Ozon: FBO

Если принятые товары подлежат обязательной маркировке, УПД-2 нужно направить Ozon по ЭДО в течение 3 календарных дней с даты приёмки поставки. Товары без кода, с кодом «Выведен из оборота» или «Эмитирован» не принимаются.

Яндекс Маркет: FBS и DBS

Код вводят в поле «Код маркировки» на странице заказа до присвоения статуса «Готов к отгрузке», позже это сделать нельзя. Принимается короткий и длинный код. По договору с Маркетом (FBS) коды передают через API или личный кабинет, а если формат кода некорректен или он не прошёл проверку в ГИС МТ, Маркет вправе не подтвердить приёмку, и заказ в доставку не уйдёт. Если коды по отгруженному товару не переданы или недостоверны, Маркет вправе отменить заказ без компенсации, а продавец платит неустойку в размере 100% стоимости заказа.

Дальше порядок такой:

  • при продаже юрлицу через ЭДО коды указываются в УПД и выводятся из оборота автоматически после подписи;
  • при продаже физлицу по FBS продавец по договору обязан вывести коды из оборота при передаче заказа в сортировочный центр, на склад Маркета или в службу доставки; по справке Маркета для DBS срок — три дня после отгрузки;
  • при бумажных документах юрлицу вывод — в течение трёх дней после продажи;
  • возврат в оборот — в течение трёх дней после создания возврата.

Ответственность за коды и их вывод из оборота лежит на продавце.

Wildberries

Порядок ввода кодов на Wildberries в этой статье не описываем. Актуальные правила смотрите в разделе для продавцов на seller.wildberries.ru.

Пример. вы продаёте маркированный товар через Ozon по FBS. Покупатель — юрлицо. Вы ввели код при сборке, Ozon проверил его в «Честном знаке» и сам передал покупателю через УПД по ЭДО. Выводить код из оборота вам не нужно.

Что делать при сбое оператора ЭДО

Если оператор недоступен, срок передачи всё равно идёт. Заранее согласуйте с контрагентами запасной канал: «ЭДО Лайт» или второй оператор. Учтите, что у «ЭДО Лайт» есть ограничения, например лимит исходящих документов по API.

Недавний пример: 11-12 октября 2026 года были перебои в сервисах ГК «Астрал» («1С-ЭДО» и «1С-ЭПД»). Оператор системы маркировки рекомендовал на этот период «ЭДО Лайт» либо другого оператора.

Что у нас

Мы наносим и проверяем коды Data Matrix, делаем агрегацию в короба и каждый день сдаём FBS-заказы на Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет. Подробности по маркировке — на странице услуг маркировки, по FBS — на странице FBS. Как работать с самими кодами, читайте в статьях Как заказать коды маркировки, Продажа маркированного товара и Ошибки и статусы кодов.

Итог

Итог.

  • Коды передают электронным УПД через ЭДО: у оператора или в бесплатном «ЭДО Лайт».
  • Срок по общему правилу — не позднее 3 рабочих дней со дня отгрузки или приёмки, для некоторых групп короче.
  • На Ozon и Яндекс Маркете по FBS код вводят в заказ при сборке; вывод из оборота зависит от площадки и типа покупателя, а за достоверность кодов отвечает продавец.
  • Используйте один способ подачи сведений, а канал ЭДО согласуйте с покупателем заранее.

Частые вопросы

Как передать коды маркировки в «Честном знаке» другому ИП?

Так же, как любому участнику оборота: электронным УПД с кодами через ЭДО. Если у ИП нет коммерческого ЭДО, можно использовать бесплатный «ЭДО Лайт» в личном кабинете «Честного знака».

Как передать коды маркировки, если нет ЭДО?

Без ЭДО контрагент не сможет подать сведения в систему. Для таких случаев предлагается бесплатный «ЭДО Лайт»: отправитель создаёт УПД в личном кабинете, получатель подписывает его на вкладке «Входящие».

Нужно ли платить за «ЭДО Лайт» и есть ли лимиты?

Сервис бесплатный. Через веб-интерфейс количество документов не ограничено, а при работе по API из учётной системы доступно до 1000 исходящих документов в год.

В какой срок надо передать документ с кодами?

По общему правилу не позднее 3 рабочих дней со дня отгрузки или приёмки, но не позднее дня передачи товара третьим лицам. Для молочной продукции и пива сроки короче.

Кто выводит коды из оборота при FBS?

На Ozon, если код передан площадке, выводить его самому не нужно. На Яндекс Маркете при продаже физлицу по FBS продавец выводит код при передаче заказа в доставку, при продаже юрлицу через ЭДО вывод происходит автоматически после подписи УПД. На Ozon, по справке площадки, выводить не нужно, если код передан Ozon, но ответственность за достоверность кода остаётся на продавце.

Как загрузить коды в УПД из файла?

В «ЭДО Лайт» УПД формируется в личном кабинете, и коды можно загрузить из CSV-файла. Инструкция и шаблон есть на странице сервиса.

Источники

Нашли неточность?

Правила площадок меняются часто. Если заметили устаревший факт, напишите в Telegram или на info@fox2box.ru, проверим и исправим.

Читайте также

Агрегация кодов маркировки: что это и зачем нужнаВб маркировка: Честный знак на Wildberries и передача кодовКак заказать коды маркировки в «Честном знаке»
← Все статьи базы знаний