Печать кодов DataMatrix. Печатаем на термотрансферном оборудовании, на этикеточном материале, устойчивом к истиранию и перепаду температур. Дешёвая термобумага бледнеет и перестаёт читаться сканером уже через несколько дней — а код должен быть читаемым и на приёмке маркетплейса, и на кассе розницы.
Фулфилмент Fox2BoxСклад в МосквеРасчёт под поставку
Услуга на собственном складе Fox2Box
Маркировка «Честный знак» для маркетплейсов
Код маркировки — это не просто наклейка, а цепочка из нескольких обязательных шагов: код нужно получить, нанести на товар, ввести партию в оборот и передать сведения через электронный документооборот. Если разорвано хотя бы одно звено, товар физически стоит на складе, но продать его нельзя — площадка не пропустит поставку через приёмку.
- DataMatrix
- печать и нанесение кодов
- ЭДО
- работа с документами
- Сканер
- контроль читаемости
- Агрегация
- кодов в короба
Состав услуги
Что именно берём на себя
Фиксируем состав работ до запуска партии. В результате у каждой операции есть понятный вход, проверяемый результат и документальное подтверждение.
Нанесение кодов на товар и упаковку. Клеим этикетку так, чтобы код не перекрывал заводскую маркировку, другие штрихкоды и обязательную потребительскую информацию. Для товаров без ровной площадки под этикетку — обуви нестандартной формы, товаров в мягкой упаковке, мелкой галантереи — подбираем схему нанесения индивидуально.
Работа в личном кабинете системы маркировки. Работаем в одном из двух режимов. Либо вы передаёте нам уже готовые коды, и мы только наносим их и агрегируем. Либо мы работаем в вашем личном кабинете по доверенности: заказываем коды, вводим товар в оборот, оформляем выбытие и корректировки. Режим фиксируется в договоре до начала работ, чтобы не возникало разночтений, кто и что должен сделать.
Ввод товара в оборот. Нанесённый код — ещё не всё. Пока партия не введена в оборот, товар с юридической точки зрения не может продаваться, даже если стикер уже наклеен и читается сканером.
Агрегация в транспортные упаковки. Объединяем маркированные единицы в короба и паллеты с формированием кода агрегата — он содержит сведения обо всех вложенных кодах. Иерархия сохраняется внутри каждого агрегата: приёмщику маркетплейса достаточно отсканировать один код на коробе, а не пересчитывать содержимое поштучно.
Формирование и передача УПД через ЭДО. Готовим универсальный передаточный документ с кодами идентификации и передаём его в срок, установленный правилами площадки, на которую едет поставка.
Перемаркировка. Наносим новые коды взамен утраченных, повреждённых или переставших читаться, со списанием старых кодов. Это отдельная, более трудоёмкая операция — актуальна для возвратов, товара с испорченной упаковкой и остатков, у которых код физически истёрся.
Проверка читаемости и валидности. Каждый нанесённый код прогоняется сканером. Партия не уходит на отгрузку, пока в ней остаётся хоть один нечитаемый или невалидный код.
Порядок работы
Одна связанная цепочка без передачи товара подрядчикам
Товар остаётся внутри Fox2Box: от первого согласования до отчёта и следующей складской операции.
- 01
Определяем товарную группу и режим работы
Смотрим, подпадает ли ваша категория под обязательную маркировку. Уточняем, есть ли у вас личный кабинет системы маркировки, товарные карточки в национальном каталоге и настроенный электронный документооборот. Здесь же решаем, кто заказывает коды — вы или мы по доверенности.
- 02
Получение и подготовка кодов
Коды либо приходят от вас файлом, либо заказываются в вашем кабинете. Мы сверяем количество кодов с количеством фактически принятых единиц — это самое частое место расхождения, потому что коды обычно заказывают заранее, по плановому объёму, а на склад приезжает реальное количество, которое может отличаться.
- 03
Печать и нанесение
Печатаем этикетки и наносим их на каждую единицу. Одновременно следим, чтобы код не перекрывал заводской штрихкод и обязательные сведения о товаре, а поверхность позволяла сканеру считать его с первого раза.
- 04
Ввод в оборот и агрегация
Партия вводится в оборот, после чего единицы объединяются в короба с формированием кодов агрегатов. На короб наклеивается агрегационная этикетка. Так поставка на складе маркетплейса принимается сканированием транспортной упаковки, а не каждой единицы отдельно.
- 05
Документы и отгрузка
Формируем УПД с кодами идентификации и передаём через ЭДО в установленный срок. Партия уходит на склад маркетплейса нашим рейсом или вашим транспортом. Вы получаете отчёт: сколько кодов нанесено, сколько единиц введено в оборот, сколько агрегатов сформировано.
Для кого
Маркировка «Честный знак»: когда услуга действительно нужна
Не продаём операцию отдельно от задачи. Сначала определяем риск или узкое место в вашей поставке, потом подбираем глубину обработки.
Короткий ответ
Мы закрываем всю эту цепочку на своём складе в Москве, рядом с метро Окская: печатаем и наносим коды DataMatrix, вводим партию в оборот, объединяем маркированные единицы в короба с формированием кодов агрегатов и готовим документы, с которыми поставка проходит приёмку без вопросов. Делаем это в одном потоке с приёмкой и упаковкой товара, так что партия не переезжает между разными подрядчиками и не теряет синхронность между физическим количеством и количеством нанесённых кодов.
Деталь 01
Стоимость маркировки зависит от объёма партии, числа артикулов и набора нужных операций — рассчитаем её под вашу поставку в калькуляторе (/calc/) или по заявке.
Деталь 02
Требования к самой маркировке задаёт не площадка, а государственная система маркировки — площадка лишь проверяет, что они выполнены, и блокирует поставку, если это не так.
Деталь 03
Площадки проверяют: валидность кода при отгрузке — код сверяется с системой маркировки в реальном времени, и при невалидном или нечитаемом коде отгрузка не проходит; полноту партии — приёмка немаркированного товара из категорий, подлежащих маркировке, не проходит независимо от того, когда именно товар должен был быть введён в оборот; передачу УПД с кодами — документ с кодами идентификации нужно передать через ЭДО в срок, который устанавливают правила конкретной площадки, обычно это счёт на дни после приёмки; и соответствие иерархии кодов — код агрегата на коробе должен соответствовать фактически вложенным единицам, а расхождение всплывает при сканировании на складе площадки.
Деталь 04
Перечень товарных категорий, подлежащих обязательной маркировке, регулярно расширяется — система маркировки периодически добавляет новые группы. Если сомневаетесь, нужна ли маркировка вашему товару, пришлите нам код ТН ВЭД и описание — мы сверим его по действующему перечню и скажем однозначно, до или после отправки заявки.
Деталь 05
Базовая операция — печать этикетки с кодом DataMatrix и нанесение её на единицу товара с проверкой читаемости сканером. Ввод в оборот, агрегация, работа с документами и перемаркировка считаются отдельными операциями, и итоговая стоимость складывается из того, сколько именно из них нужно вашей партии.
Деталь 06
На стоимость влияют: объём партии и число артикулов — однотипная партия проходит линию быстрее, чем то же количество единиц, разложенное на десятки разных SKU; тип нанесения — двойная маркировка (код системы маркировки плюс баркод площадки) считается как две операции нанесения; ввод в оборот — зависит от количества позиций и от режима работы: коды передаёте вы или мы заказываем их по доверенности; агрегация в короба — считается за агрегат, и чем крупнее вложение в короб, тем ниже доля этой операции в пересчёте на единицу товара; перемаркировка — дороже первичного нанесения, потому что включает снятие или перекрытие старого кода, его списание и повторную проверку; работа с документами — формирование и передача УПД с кодами идентификации считается за комплект документов на поставку; физика товара — наличие ровной площадки под этикетку и необходимость вскрывать индивидуальную упаковку меняют время на единицу; и срочность — маркировка вне очереди, под уже назначенный слот поставки, считается отдельно.
Деталь 07
Точный расчёт под ваш товар пришлём по заявке (/#zayavka), ориентир по объёму можно прикинуть в калькуляторе (/calc/). Стоит сравнивать стоимость маркировки не со стоимостью самой наклейки, а со стоимостью простоя: партия с невалидным кодом не уходит покупателю, а поставка с немаркированным товаром возвращается на доработку. Товар, который физически лежит на складе, но не может продаваться, продолжает занимать место и терять актуальность сезона.
Деталь 08
Маркировка идёт в одном потоке с приёмкой и упаковкой товара. Товар не переезжает между разными подрядчиками: мы принимаем груз, пересчитываем его, маркируем, агрегируем, упаковываем и отгружаем — на одном складе, с одним остатком в учётной системе. Это исключает ситуацию, когда коды нанесены на одно количество, а на площадку уехало другое.
Деталь 09
Количество заказываемых кодов сверяется с фактически принятым количеством, а не с плановым. Мы сначала узнаём, сколько единиц реально приехало на склад, и только потом печатаем коды или заказываем недостающие — расхождение ловится до нанесения, а не после ввода партии в оборот.
Деталь 10
Агрегация выполняется по умолчанию, а не по отдельному запросу: короб с кодом агрегата принимается на складе площадки сканированием одной этикетки, что для крупных поставок означает разницу между приёмкой за часы и приёмкой за день.
Деталь 11
Каждый нанесённый код проверяется сканером до отгрузки — партия не уезжает со склада, пока в ней остаётся хотя бы один нечитаемый или невалидный код. Документы с кодами идентификации формируются и передаются в срок, установленный правилами площадки: мы держим этот срок как часть услуги, а не перекладываем его на вас как задачу «не забыть».
Деталь 12
Маркированный товар хранится на закреплённых адресах на охраняемой территории под видеонаблюдением, партии не смешиваются между собой — для товара с кодами это принципиально, потому что пересорт между партиями означает рассинхрон между кодами и физическим товаром.
Следующий шаг
Услуга работает внутри полного цикла
После этой операции товар можно сразу передать на следующий этап, не заказывая повторный пересчёт и не перевозя партию между складами.
Ответы без звонка
Часто спрашивают
Короткие ответы на вопросы о составе работ, сроках, документах и расчёте.
Что входит в услугу маркировки на складе?
Печать кодов DataMatrix, нанесение на товар или индивидуальную упаковку, ввод партии в оборот, агрегация в короба с формированием кодов агрегатов, формирование и передача УПД через ЭДО, проверка читаемости каждого кода сканером. По согласованию — заказ кодов в вашем личном кабинете по доверенности и перемаркировка повреждённых единиц.
Сколько стоит маркировка одной единицы?
Базовая ставка считается за код — печать этикетки и нанесение на единицу товара. Ввод в оборот, агрегация и работа с документами тарифицируются отдельно, поскольку зависят от числа позиций и от режима работы с вашим кабинетом. На итоговую стоимость влияют объём партии, число артикулов, наличие ровной площадки под этикетку и срочность выполнения. Пришлите состав партии — расчёт вернём в течение рабочего дня, оставить заявку (/#zayavka).
Кто заказывает коды — я или вы?
Оба варианта рабочие. Вы можете передать нам готовые коды файлом — тогда мы отвечаем только за нанесение и агрегацию. Либо мы работаем в вашем личном кабинете системы маркировки по доверенности и заказываем коды сами. Выбранный режим фиксируется в договоре до начала работ.
Что такое агрегация и обязательна ли она?
Агрегация — это объединение промаркированных единиц в короба и паллеты с формированием кода агрегата, который содержит сведения обо всех вложенных кодах. Иерархия кодов сохраняется внутри агрегата. Практический смысл: на приёмке склад площадки сканирует одну этикетку на коробе вместо каждой единицы по отдельности, и поставка обрабатывается заметно быстрее.
Что будет, если код окажется невалидным?
Площадки проверяют коды маркировки при отгрузке в реальном времени: при невалидном коде отгрузка не выполняется, а поставка возвращается на доработку. Поэтому мы прогоняем сканером каждый нанесённый код и не выпускаем партию с нечитаемыми или невалидными кодами.
Мой товар вообще нужно маркировать?
Перечень категорий, подлежащих обязательной маркировке, периодически расширяется. Если категория пограничная или вы не уверены, пришлите нам описание товара и код ТН ВЭД — мы сверим его по действующему перечню. Площадки не принимают немаркированный товар из категорий, подпадающих под маркировку, независимо от того, когда именно партия должна была быть введена в оборот.
Можно ли перемаркировать возвраты и остатки?
Да. Мы наносим новые коды взамен утраченных или переставших читаться, с корректным списанием старых кодов. Это отдельная операция — она дороже первичного нанесения, потому что включает работу со старым кодом и повторную проверку читаемости нового.