Перейти к содержимому
Fox2Box
Оставить заявку

Маркировка «Честный знак»

Как заказать коды маркировки в «Честном знаке»

Как заказать коды маркировки в «Честном знаке»: кто заказывает, порядок по шагам, цена 50 копеек, способы оплаты и срок жизни кода. Правила на октябрь 2026.

Опубликовано · 11 мин чтения · Редакция Fox2Box

Факты сверены с официальными источниками на 12.10.2026: оферты и справки площадок, «Честный знак», законы. Ссылки в разделе «Источники».

Склад фулфилмента Fox2Box в Москве
Содержание статьи
  1. Кто заказывает коды маркировки: производитель, импортёр, владелец остатков
  2. Что подготовить перед заказом
  3. Как заказать коды пошагово
  4. Сколько стоит код маркировки
  5. Способы оплаты и срок жизни кода
  6. Типичные ошибки при заказе кодов
  7. Лимиты заказа и получение файла с кодами
  8. Коды и Ozon FBS: когда вводить код
  9. Заказывать самому или доверить подрядчику
  10. Итог
  11. Частые вопросы
  12. Источники

Коротко: заказ кодов маркировки делает тот, кто вводит товар в оборот: производитель или импортёр, а при маркировке остатков - владелец остатков. Порядок по инструкциям оператора на октябрь 2026 года: описать товар в Национальном каталоге, пополнить лицевой счёт товарной группы, создать заказ в «Станции управления заказами» (СУЗ), подписать его электронной подписью и получить коды из выполненного заказа. Плата оператора - 50 копеек за код без НДС, 61 копейка с НДС 22%.

Кто заказывает коды маркировки: производитель, импортёр, владелец остатков

Коды заказывает участник, который вводит товар в оборот. Это производитель, импортёр или владелец остатков, если речь о маркировке товара, уже лежащего на складе. При контрактном производстве коды заказывает изготовитель или заказчик, который указан заявителем в сертификате или декларации соответствия. Если нужно заказать коды на чужие GTIN, это возможно через субаккаунты Национального каталога с разрешения владельца GTIN. Оператор описывает этот порядок на примере лёгкой промышленности, поэтому для вашей товарной группы уточняйте детали в личном кабинете.

Если вы закупаете готовый товар

Если вы только перепродаёте товар, вопрос, кто именно вводит его в оборот и откуда берутся коды, зависит от схемы поставки. Формулировку не стоит принимать на веру: перед закупкой уточните у поставщика и у оператора, кто заказывает коды и как они переходят к вам. Какие товары вообще подлежат маркировке, разобрано в статье «Какие товары подлежат маркировке».

Что подготовить перед заказом

Заказ кодов упирается в несколько обязательных вещей. Без них заказ либо не создать, либо он будет заблокирован.

  • Регистрация в ГИС МТ и доступ к личному кабинету, где работает СУЗ.
  • Электронная подпись. Заказ подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Это следует из инструкции оператора, при согласовании сверьте требование в своём кабинете.
  • Описание товара в Национальном каталоге. Для каждой позиции нужен GTIN из 14 цифр. Подробнее о нём - в статье «GTIN: что это».
  • Деньги на лицевом счёте товарной группы.
  • Регистрация в ГС1 РУС - только если у товара российский диапазон префиксов 460-469. Для импортного (глобального) GTIN она не нужна.

Важно. с 06.07.2026 оператор проверяет производителей, которые заказывают коды с типом «Произведен в РФ». Нужно допсоглашение в личном кабинете и дистанционная оценка в течение 3 рабочих дней. Пока оценки нет, заказ таких кодов блокируется. Даты появления допсоглашения зависят от товарной группы: например, шины и духи - с 27.08, БАД - с 28.08, обувь - с 31.08, лёгкая промышленность - с 01.09 по 14.09.2026.

Как заказать коды пошагово

Порядок по свежей инструкции оператора. Интерфейс может меняться, поэтому шаги названы в общем виде.

  1. Убедитесь, что товары описаны в Национальном каталоге.
  2. Пополните баланс лицевого счёта нужной товарной группы.
  3. В разделе «Управление заказами» нажмите «Создать».
  4. Заполните общие данные и товары, сохраните заказ. Он получит статус «Создан».
  5. Подпишите заказ электронной подписью.
  6. Когда заказ выполнен и доступен для получения, откройте его.
  7. Перейдите к печати и получите файл с кодами.

В заказе указывают товарную группу, способ выпуска в оборот, GTIN, количество кодов и способ генерации серийного номера. Если коды печатает типография, добавляют ИНН получателя. Заказ можно создать в личном кабинете или через API, а также загрузить XML-файлом. Оператор уточняет, что XML-заказ не считается массовым.

Сколько времени проходит от подписи до получения кодов, в открытых официальных материалах не указано, поэтому не планируйте запуск впритык.

Сколько стоит код маркировки

Плата оператора за предоставление одного кода - 50 копеек без НДС. С НДС 22% это 61 копейка. Базовый размер платы установлен постановлением Правительства РФ от 08.05.2019 № 577, а в 2026 году оператор подтверждает его на страницах по товарным группам: БАД, бакалея, лёгкая промышленность. Ставка НДС 22% действует с 01.01.2026.

Пример. плата оператора считается как число кодов, умноженное на 50 копеек без НДС. Заказ на 10 000 кодов - это 10 000 × 50 копеек. Это только плата за сами коды: печать, нанесение и работа склада в неё не входят.

С 01.10.2026 платными стали коды для товаров 5 волны: хозяйственные и санитарно-гигиенические изделия, туалетные принадлежности. Тариф для этой группы в выпуске оператора отдельно не указан, поэтому уточняйте его в личном кабинете.

Способы оплаты и срок жизни кода

Способ оплаты выбирают на каждый заказ отдельно:

Способ Что происходит с деньгами Срок жизни кода
По эмиссии Деньги резервируются при регистрации заказа и списываются при его выполнении Не действует
По нанесению Деньги списываются после успешного отчёта о нанесении кода Ограничен, зависит от товарной группы

При оплате по нанесению срок зависит от группы. Для БАД и бакалеи это 30 календарных дней, если код наносит сам участник, и 365 дней, если наносит сервис-провайдер, например типография. Для товаров 5 волны - 60 и 545 дней соответственно. Код в статусе «Эмитирован», по которому не пришёл отчёт о нанесении в срок, аннулируется.

Совет. не переносите срок одной товарной группы на другую. Перед выбором способа оплаты посмотрите условия именно для вашей группы.

Типичные ошибки при заказе кодов

  • Заказали коды, а нанести не успели. При оплате по нанесению код аннулируется, если отчёт не поступил в срок.
  • Нет запаса кодов. Оператор рекомендует производителям держать запас кодов на 7 дней по всей номенклатуре. Заранее заказанные коды можно использовать, пока подписывается и проверяется допсоглашение.
  • Ошибка в GTIN или количестве. Эти данные задаются в заказе. Проверяйте позиции до подписи.
  • Платёж не прошёл до нанесения. Для лёгкой промышленности оплата должна пройти до внесения сведений о нанесении кода.
  • Заказ остатков после закрытия окна. Для остатков 4 волны лёгкой промышленности заказать и ввести коды в оборот можно до 30.11.2026 включительно.

Важно. с 01.12.2026 заказать коды на остатки 4 волны лёгкой промышленности будет нельзя. Для таких остатков в СУЗ выбирают способ выпуска «Маркировка остатков», остатки считаются на 01.03.2026. После получения кодов из СУЗ возврат денег за оказанную услугу не предусмотрен. Это правило относится только к лёгкой промышленности.

Лимиты заказа и получение файла с кодами

Ручной заказ через СУЗ и XML-файл содержат до 10 товарных позиций. На одну номенклатуру можно заказать до 150 000 кодов при работе по API 2.0 или до 2 000 000 кодов по API 3.0, где в заявке указывается один код товара.

Файл с кодами берут в разделе «Заказы», на вкладке «Активные»: найдите заказ в статусе «Доступен» и нажмите значок печати. Доступны два формата: PDF (до 500 кодов в файле, подходит для офисной или термотрансферной печати) и EPS (до 2000 кодов). Как подготовить печать, читайте в статье «Как распечатать коды маркировки».

Коды и Ozon FBS: когда вводить код

Если вы продаёте через Ozon по FBS, код заказывают один раз, а до передачи отправления передают Ozon в личном кабинете (договор, раздел FBS и realFBS, п. 6). Ozon проверяет код в «Честном знаке»: если код не прошёл проверку, собрать заказ не получится, пока вы не введёте корректный код. Нанесение кодов на товар обеспечивает сам продавец, Ozon их не наносит (раздел «Требования к товару», п. 4(б)). Передавать код нужно, пока отправление находится в статусе «Ожидает сборки» или «Готов к отгрузке» (справка Ozon). Если к ответственности за нарушение правил маркировки привлекут Ozon, продавец компенсирует ему документально подтверждённые убытки (там же, п. 4(б)).

Признак «Нужен код маркировки» определяется по ТН ВЭД из 10 знаков в карточке товара (справка Ozon). Без ТН ВЭД товар не распознаётся как маркируемый. В карточке нужно также указать признак обязательной маркировки и идентификатор товара, например GTIN, а продавец должен быть зарегистрирован в «Честном знаке»; если идентификатор или ИНН не проходят проверку, Ozon вправе скрыть карточку (договор, раздел «Карточка товара», п. 1.2). Для FBO действует другое требование: на каждой единице маркируемого товара должен быть уникальный код Data Matrix (регламент FBO, п. 1.2.1.2), а код должен быть в статусе «В обороте» (справка Ozon). Товары с кодом в статусе «Эмитирован» или «Выведен из оборота» Ozon не принимает (справка Ozon); по договору поставка товара со статусом, не позволяющим передать право собственности в ГИС МТ, считается нарушением. Подробнее об этой схеме - на странице FBS на Ozon. Расшифровку статусов кодов смотрите в статье «Ошибки и статусы кодов маркировки».

Заказывать самому или доверить подрядчику

Заказ кодов можно делать самостоятельно. Для этого нужны подпись, доступ в ГИС МТ и аккуратная работа с каталогом и балансом. Если это разовая задача или вы не хотите выстраивать процесс сами, часть работы можно отдать подрядчику. Заказ делается от имени того, кто вводит товар в оборот, поэтому исходные данные о товаре в любом случае предоставляете вы.

Мы в Fox2Box наносим и проверяем коды Data Matrix, делаем агрегацию в короба. Подробности - на странице маркировки «Честный знак». Смету по вашему товару пришлём в Telegram. Что именно из этапа заказа кодов можно передать нам, обсудим по вашей задаче.

Итог

Итог.

  • Коды заказывает тот, кто вводит товар в оборот: производитель, импортёр или владелец остатков.
  • Порядок: Национальный каталог, пополнение лицевого счёта, заказ в СУЗ, подпись, получение файла с кодами.
  • Плата оператора - 50 копеек без НДС, 61 копейка с НДС 22%.
  • Срок жизни кода зависит от способа оплаты и товарной группы, не переносите цифры между группами.
  • Для Ozon FBS код передают при сборке заказа, повторно его не заказывают.

Частые вопросы

Как заказать коды маркировки в «Честном знаке» самому?

Описать товар в Национальном каталоге, пополнить лицевой счёт товарной группы, создать заказ в СУЗ и подписать его электронной подписью. Когда заказ выполнен, откройте его и перейдите к печати. Заказ создают в личном кабинете или через API.

Сколько стоит один код маркировки в 2026 году?

Плата оператора - 50 копеек за код без НДС, это 61 копейка с НДС 22%. Для отдельных товарных групп условия могут отличаться, например, для товаров 5 волны тариф в выпуске оператора не указан.

Что нужно для заказа кодов: подпись, Национальный каталог, ГС1?

Нужны доступ в ГИС МТ, электронная подпись, описание товара с GTIN в Национальном каталоге и деньги на лицевом счёте. Регистрация в ГС1 РУС требуется только для кодов российского диапазона префиксов 460-469, для импортного GTIN она не нужна.

Сколько действует заказанный код и что будет, если не нанести его вовремя?

При оплате по эмиссии срок жизни кода не действует. При оплате по нанесению срок зависит от товарной группы: для БАД и бакалеи 30 или 365 дней, для 5 волны 60 или 545 дней. Код, по которому не пришёл отчёт о нанесении в срок, аннулируется.

Как получить коды маркировки на остатки товара?

В СУЗ выбирают способ выпуска «Маркировка остатков». Для остатков 4 волны лёгкой промышленности заказать и ввести коды в оборот можно до 30.11.2026 включительно, с 01.12.2026 нельзя. Для других групп уточняйте правила у оператора.

Где скачать или распечатать заказанные коды?

В разделе «Заказы» на вкладке «Активные» найдите заказ в статусе «Доступен» и нажмите значок печати. Файл доступен в формате PDF (до 500 кодов) или EPS (до 2000 кодов).

Источники

Нашли неточность?

Правила площадок меняются часто. Если заметили устаревший факт, напишите в Telegram или на info@fox2box.ru, проверим и исправим.

Читайте также

Агрегация кодов маркировки: что это и зачем нужнаВб маркировка: Честный знак на Wildberries и передача кодовКак распечатать коды маркировки: формат и принтер
← Все статьи базы знаний