Перейти к содержимому
Fox2Box
Оставить заявку

Маркировка «Честный знак»

Приёмка товара с маркировкой: как принять коды

Как принять коды маркировки и проверить товар: приёмка УПД в ЭДО «Лайт», проверка этикеток на складе и коды на Ozon. Правила на октябрь 2026 года.

Опубликовано · 11 мин чтения · Редакция Fox2Box

Факты сверены с официальными источниками на 12.10.2026: оферты и справки площадок, «Честный знак», законы. Ссылки в разделе «Источники».

Склад фулфилмента Fox2Box в Москве
Содержание статьи
  1. Что значит «принять коды маркировки»
  2. Как принять товар по УПД с кодами
  3. Как проверить коды на самом товаре
  4. Что делать, если коды не сходятся
  5. Как маркетплейсы принимают коды
  6. Как проходит приёмка маркированного товара у нас на складе
  7. Итог
  8. Частые вопросы
  9. Источники

Коротко: чтобы принять коды маркировки, получатель открывает входящий УПД в ЭДО, проверяет вкладку «Товары» и подписывает документ. Перед подписью система сама запускает предварительную проверку кодов в ГИС МТ, а после подписи документ уходит в систему маркировки. Отдельно нужно проверить сам товар: целая ли этикетка Data Matrix, читается ли код и в каком он статусе. Ниже разбираем порядок действий на октябрь 2026 года.

Что значит «принять коды маркировки»

Под этим запросом люди понимают три разных процесса, и путаница между ними приводит к ошибкам.

  1. Приёмка УПД в ЭДО. Поставщик передаёт товар с кодами по универсальному передаточному документу, а получатель принимает его в электронном документообороте. Это и есть «приёмка» в системе маркировки.
  2. Проверка кодов маркетплейсом. Площадка принимает или проверяет коды сама: например, на Ozon FBS код вводят при сборке заказа, а на FBO его сканируют при приёмке поставки.
  3. Физическая проверка товара. Кто-то на складе смотрит этикетки, сканирует коды и сверяет их с документом.

Эти процессы не заменяют друг друга. Подписанный УПД не гарантирует, что этикетка на коробке цела, а чистая этикетка не заменяет документ.

Как принять товар по УПД с кодами

Что нужно для приёмки

Для работы с документами в системе маркировки нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), которую участник получает сам. ЭДО «Лайт» встроен в личный кабинет «Честного знака» и бесплатен для участников.

Если вы работаете через коммерческого оператора ЭДО, всё устроено иначе: УПД создаётся и подписывается в кабинете этого оператора, а не в кабинете системы маркировки.

Пошагово в ЭДО «Лайт»

Порядок ниже описан оператором на примере товарных групп «лёгкая промышленность» и «шины». Для других групп ЭДО «Лайт» работает по тому же принципу, но сверяйтесь с инструкцией своей группы.

  1. Войдите в личный кабинет системы маркировки с УКЭП и откройте нужную товарную группу.
  2. Перейдите в раздел «ЭДО Лайт» и откройте «Входящие».
  3. Найдите УПД со статусом «Требуется подпись» и откройте его.
  4. Проверьте общие сведения и вкладку «Товары»: наименования, количество, коды.
  5. Если всё верно, нажмите «Подписать» на вкладке «Общая информация», заполните обязательные поля и подпишите ещё раз.
  6. Если в документе есть ошибки, вместо подписи нажмите «Уточнение» и напишите комментарий поставщику.

Совет. не подписывайте документ «вслепую». Подпись завершает приёмку, и после неё сведения уходят в ГИС МТ. Исправить расхождение до подписи проще, чем разбираться с ним после.

Статусы проверки и документа

При открытии УПД с кодами идентификации автоматически запускается предварительная проверка в ГИС МТ. Она может показать один из четырёх статусов:

Статус проверки Что это значит
«Выполняется» проверка ещё идёт
«Выполнена успешно» замечаний по кодам нет
«Не удалось выполнить» проверку выполнить не удалось
«Выполнена, есть ошибки КМ» проверка выявила ошибки по кодам маркировки

После вашей подписи документ получает статус «Подписан»: его видит и отправитель в исходящих, и вы во входящих. Затем система проверяет сведения, и после успешного документооборота появляется статус «Подписан. Отправлен в ГИС МТ». Он появляется только после успешного завершения документооборота, поэтому «Подписан» ещё не значит, что система маркировки всё приняла. Расшифровку отдельных ошибок мы разбираем в статье про ошибки и статусы кодов маркировки.

Важно. для лёгкой промышленности использование ЭДО обязательно: оператор ссылается на постановление Правительства РФ от 31.12.2020 № 2464 и на пункт 59 Правил, утверждённых постановлением от 31.12.2019 № 1956. Это разъяснение оператора, а не наша трактовка нормы; для своей товарной группы уточняйте требования у оператора.

Бывают и другие способы передать сведения о приёмке. Например, для лёгкой промышленности оператор называет розничную продажу с ИНН покупателя в чеке и вывод из оборота «для собственных нужд». Выбирать можно только один способ на одну передачу. Подробнее о передаче кодов — в статье про передачу кодов маркировки.

Как проверить коды на самом товаре

Чем сканировать

Проверить код на товаре можно мобильным приложением. Оператор предлагает «Честный ЗНАК.Бизнес»: в нём есть сканирование кодов, проверка и режим ускоренной приёмки. Без электронной подписи функционал ограничен сканированием кодов и ускоренной приёмкой, а для полной работы нужна УКЭП, выданная руководителю или сотруднику с машиночитаемой доверенностью (МЧД). В режиме ускоренной приёмки коды Data Matrix сканируют подряд, и из них формируется список кодов идентификации, который можно скачать на телефон файлом CSV.

Сканирование само по себе не подписывает УПД. Не считайте его заменой приёмки в системе: оператор этого не утверждает. Для проверки кодов Ozon также называет приложения «Чекмарк» и «Честный ЗНАК».

Совет. обязательной по закону сверки сканером мы не нашли в актуальных официальных источниках, но на практике она полезна. Выборочное или полное сканирование коробок сразу показывает, что код на товаре не сходится с документом, пока поставщик ещё может это исправить.

Что проверять

При физической проверке смотрите на несколько вещей:

  • на каждом маркируемом товаре есть целая этикетка с кодом Data Matrix;
  • этикетка не повреждена, код читается сканером;
  • код в статусе «В обороте»;
  • сам товар соответствует описанию в документе: вид, материал, размер.

Ozon для FBO формулирует это жёстко: код «Выведен из оборота» или «Эмитирован», повреждённая этикетка или её отсутствие означают, что товар не примут.

Что делать, если коды не сходятся

Бывает, что документ подписан, а позже выясняется: товар не совпадает с кодами идентификации в системе. Например, не совпадает описание (вид, материал, размер) или код товарной номенклатуры. Оператор описывает два пути:

  • вернуть товар поставщику, который оформит корректировочный документ (УКД) к прежнему УПД;
  • выполнить перемаркировку с причиной «Выявлены ошибки описания товара». Прежний код при этом должен быть в статусе «В обороте» или «Выбыл» по причине списания.

Если вы работаете по агентско-комиссионной схеме, комитент или принципал сам перемаркировать товар не может: сначала нужен возврат через обратный УПД или УКД. Какой способ выбрать, зависит от договора с контрагентом и ваших внутренних процессов.

Пример. на складе при выборочной проверке оказалось, что на нескольких единицах этикетка надорвана и не считывается. Код этих единиц в документе есть, а на товаре его по факту нет. Такие единицы нельзя принимать «как есть»: фиксируйте расхождение с фото и согласуйте с поставщиком возврат или повторную маркировку.

Как маркетплейсы принимают коды

Ozon FBS и realFBS

На FBS и realFBS продавец передаёт Ozon код маркировки до передачи отправления и поручает проверить его в «Честном знаке» (если это предусмотрено интерфейсом личного кабинета). По справке Ozon это делают при сборке заказа, пока отправление в статусе «Ожидает сборки» или «Готов к отгрузке». Нужно ввести код идентификации (GTIN и серийный номер) и криптохвост (ключ и код проверки, включая символы GS) в формате GS1 DataMatrix. Для спайки вводят один групповой код. После ввода Ozon автоматически проверяет код в «Честном знаке»; по договору, если код не прошёл проверку, собрать заказ нельзя, пока не введён корректный код.

Типичные ошибки ввода, из-за которых заказ не собирается:

  • неверное число символов (обычно код введён без криптохвоста);
  • лишние символы, например пробел или кириллица;
  • код не соответствует категории товара (проверка идёт по GTIN);
  • один и тот же код указан в заказе дважды;
  • нет разделителя ASCII 29 (символ GS).

Ozon не является участником оборота в ГИС МТ и с переданными кодами ничего не делает, кроме размещения в УПД или счёте-фактуре для покупателя. По справке Ozon, если код передан Ozon, самому выводить его из оборота не нужно. Если не передан, продавец сам выводит его с причиной «Дистанционная продажа». Подробный разбор площадки — в статье про Честный знак на Ozon.

Ozon FBO

На FBO Ozon сканирует коды при приёмке поставки. Требования такие: на каждом маркируемом товаре целая этикетка Data Matrix, код в статусе «В обороте», в карточке товара указан ТН ВЭД (если применимо для категории). Товары без кода, с кодом в статусе «Выведен из оборота» или «Эмитирован», а также с повреждённой этикеткой не принимают: это неопознанный излишек, и его вывозят.

По регламенту Ozon, код Data Matrix должен быть не менее 12 × 12 мм с разрешением печати от 300 dpi; для лёгкой промышленности, обуви, духов, шин и фото справка Ozon рекомендует 20 × 20 мм. Если принятые товары подлежат обязательной маркировке, УПД-2 нужно направить Ozon по ЭДО в течение 3 календарных дней с даты приёмки поставки. Если продавец не направил УПД-2 или не может этого сделать, он по договору поручает Ozon подписать его от своего имени при наличии технической возможности. Ответственность за достоверность сведений по маркированному товару остаётся на продавце.

Важно. с 16 октября 2026 года в договоре Ozon (раздел FBO, п. 3.1) изменится порядок поштучной приёмки: при сканировании маркировки Ozon внесёт код в документы приёмки, не проверяя его статус в «Честном знаке», а при отсутствии обязательной маркировки вернёт товар продавцу. До этой даты действуют правила выше.

Общий порядок приёмки поставок на площадках мы разобрали в статье про приёмку поставки на Ozon и Wildberries.

Важно. правила Wildberries и Яндекс Маркета по приёмке маркированных поставок меняются, и мы не приводим здесь цифры и сроки, которые не смогли проверить по официальным страницам. Актуальную инструкцию смотрите в личном кабинете площадки.

Как проходит приёмка маркированного товара у нас на складе

Если вы передаёте товар на наш склад в Москве, физическая проверка кодов происходит при приёмке. Мы проверяем коды Data Matrix, при необходимости наносим маркировку и собираем товар в короба с агрегацией. Приёмка идёт с 09:00 до 20:00 по предварительной записи. Приёмку и брак мы фиксируем на фото, а в WMS товар учитывается по адресным ячейкам с остатками.

Работаем от одного артикула, без минимального объёма. Это удобно, если нужно проверить небольшую партию перед отправкой на площадку: ошибку в этикетке проще найти на нашем складе, чем получить отказ при приёмке на FBO. Подробности — на странице маркировки «Честный знак» и в описании FBS-фулфилмента. Стоимость зависит от вашего товара: смету пришлём по запросу.

Итог

Итог.

  • Приёмка кодов в системе маркировки — это проверка и подпись входящего УПД в ЭДО.
  • Перед подписью система сама запускает предварительную проверку кодов в ГИС МТ; подписывайте документ после проверки вкладки «Товары».
  • Статус «Подписан. Отправлен в ГИС МТ» означает, что документооборот прошёл успешно.
  • Физическую проверку этикеток и кодов на товаре лучше провести отдельно: целая этикетка, читаемый код, статус «В обороте».
  • При расхождении после приёмки есть два пути: возврат с УКД или перемаркировка.

Частые вопросы

Как принять коды маркировки в «Честном знаке»?

Откройте входящий УПД в ЭДО (в ЭДО «Лайт» это раздел «Входящие»), проверьте вкладку «Товары» и подпишите документ с УКЭП. Если используете коммерческого оператора ЭДО, то же самое делается в его кабинете.

Как принять товар с маркировкой по УПД через ЭДО «Лайт»?

Найдите документ со статусом «Требуется подпись», проверьте данные, нажмите «Подписать» на вкладке «Общая информация» и заполните обязательные поля. Если нужны исправления, используйте кнопку «Уточнение» и оставьте комментарий.

Нужно ли сканировать коды при приёмке товара?

В актуальных официальных источниках мы не нашли обязательной по закону сверки сканером, поэтому не называем её обязательной. На практике проверка полезна: она показывает повреждённые или нечитаемые этикетки до того, как товар уйдёт на площадку.

Что делать, если после приёмки товар не совпадает с кодами?

Есть два способа: вернуть товар поставщику, который оформит УКД к прежнему УПД, или выполнить перемаркировку с причиной «Выявлены ошибки описания товара». Выбор зависит от договора с контрагентом.

Как проверить код маркировки на товаре?

Отсканируйте код в приложении «Честный ЗНАК.Бизнес», «Честный ЗНАК» или «Чекмарк». Проверьте, что этикетка целая, а код в статусе «В обороте».

Нужна ли электронная подпись, чтобы принять товар?

Для подписи УПД в ЭДО нужна УКЭП. В мобильном приложении «Честный ЗНАК.Бизнес» без подписи доступны сканирование кодов и ускоренная приёмка, а для полной работы нужна УКЭП, выданная руководителю или сотруднику с МЧД.

Источники

Нашли неточность?

Правила площадок меняются часто. Если заметили устаревший факт, напишите в Telegram или на info@fox2box.ru, проверим и исправим.

Читайте также

Агрегация кодов маркировки: что это и зачем нужнаВб маркировка: Честный знак на Wildberries и передача кодовКак заказать коды маркировки в «Честном знаке»
← Все статьи базы знаний