Перейти к содержимому
Fox2Box
Оставить заявку

Старт на маркетплейсах

Как начать продавать на Wildberries: пошаговый гайд

Как стать продавцом на ВБ: кто может зарегистрироваться, как пройти проверку и лицензионный платёж, подготовить карточки, маркировку и первый заказ по FBS.

Обновлено · 14 мин чтения · Редакция Fox2Box

Факты сверены с официальными источниками на 12.10.2026: оферты и справки площадок, «Честный знак», законы. Ссылки в разделе «Источники».

Склад фулфилмента Fox2Box в Москве
Содержание статьи
  1. Как стать продавцом на ВБ: кто может зарегистрироваться
  2. Что подготовить до регистрации
  3. Как зарегистрироваться на WB Партнёры пошагово
  4. Какую модель продаж выбрать новичку
  5. Как создать карточки товара
  6. Маркировка и штрихкоды перед первой отгрузкой
  7. Как запустить продажи по FBS: склад продавца и остатки
  8. Что изменится после 12.10.2026
  9. Частые ошибки новичков
  10. Итог
  11. Частые вопросы
  12. Источники

Нужен FBS-фулфилмент в Москве? Получить смету ↓

Коротко: чтобы стать продавцом на ВБ, нужно быть российской организацией, ИП или самозанятым, пройти проверку на портале WB Партнёры и оплатить лицензионный платёж: с его уплаты договор считается заключённым. Дальше создаются карточки, выставляются цены, выбирается модель продаж (новичку удобно начать с FBS), создаётся склад продавца и вносятся остатки. Для товаров с обязательной маркировкой понадобятся коды «Честного знака», ТН ВЭД и корректный GTIN. Правила в статье приведены на октябрь 2026 года.

Как стать продавцом на ВБ: кто может зарегистрироваться

Организация, ИП или самозанятый

По оферте Wildberries (п. 1.4) продавцом может быть коммерческая организация, созданная по праву РФ, зарегистрированный в РФ ИП или гражданин РФ со статусом самозанятого. Физлицо без такого статуса и российский филиал иностранной компании зарегистрироваться не могут. Номер телефона при регистрации должен принадлежать владельцу бизнеса.

Что нельзя самозанятому и когда нужен ИП

Wildberries самозанятого допускает, но налоговый режим НПД накладывает свои ограничения. По данным ФНС, самозанятый не вправе применять режим при перепродаже товаров (кроме имущества, которое использовалось для личных нужд), при продаже подакцизных товаров и товаров с обязательной маркировкой. Нельзя иметь наёмных работников, а доход за год не должен превышать 2,4 млн рублей нарастающим итогом. Продавать продукцию собственного производства можно.

Поэтому, если вы собираетесь перепродавать чужой товар или торговать маркируемой категорией, самозанятость не подходит: нужен ИП или организация. Перед выбором сверьтесь с налоговой информацией на сайте ФНС.

Что проверяет Wildberries при регистрации

Продавца проверяет оператор платформы по правилам, утверждённым Постановлением Правительства РФ от 20.06.2026 № 768 (пп. 2.2-2.3 оферты). Дополнительно возможна проверка по ЕГРЮЛ, ЕГРИП, реестру плательщиков НПД, реестру дисквалифицированных лиц и реестру недобросовестных поставщиков, а также через ЕСИА.

При регистрации вы заверяете, что данные достоверны, вы платите налоги и не находитесь в ликвидации, банкротстве или реорганизации с прекращением деятельности. Затем WB сверяет принадлежность ИНН через «идентификационный платёж»: это перевод на счёт, указанный на портале (п. 2.4 оферты).

Что подготовить до регистрации

Wildberries рекомендует заранее изучить оферту, определиться с ассортиментом, выбрать модель продаж, прогнозировать расходы и продумать отгрузку. В кабинете есть калькулятор прибыли, а размеры комиссий зависят от категории товара и выбранных опций, поэтому конкретные проценты смотрите на портале в разделе тарифов.

Ассортимент: маркировка, сертификация, запрещённые товары

Проверьте три вещи. Подлежит ли ваш товар обязательной маркировке: перечень ведёт «Честный знак», актуальный список есть на сайте честныйзнак.рф в разделе «Что необходимо маркировать». Нужна ли сертификация или декларирование. И нет ли товара в Перечне запрещённых товаров Wildberries: это приложение к оферте, действующее с 01.10.2026.

Форма налогообложения и НДС

Для 2026 года действует правило: организации и ИП на УСН освобождены от НДС, если доход за предыдущий год (для 2026 года это 2025 год) не превысил 20 млн рублей. Иначе платится НДС по основной ставке 22% или по специальным ставкам 5% и 7% без вычетов. Ставку НДС в карточке указывает продавец, если он не на ставке 22% и не освобождён.

Совет. выбор налогового режима влияет на цену, на ставку НДС в карточках и на допустимый ассортимент. Обсудите его с бухгалтером до оплаты, а не после запуска.

Как зарегистрироваться на WB Партнёры пошагово

Регистрация идёт на портале seller.wildberries.ru. По справке Wildberries порядок такой:

  1. Ввести номер телефона владельца бизнеса и код из СМС.
  2. Выбрать страну и форму деятельности: юрлицо, ИП или самозанятый.
  3. Ввести ИНН. Юрлица и ИП проверяются по ЕГРЮЛ и ЕГРИП, самозанятые по статусу НПД в сервисе ФНС и через Госуслуги.
  4. Проверить реквизиты и подтвердить e-mail кодом (код действует 10 минут).
  5. Юрлицам и ИП выбрать систему налогообложения.
  6. Оплатить лицензионный платёж.

Идентификационный и лицензионный платёж

Лицензионный платёж фиксированный и разовый: это плата за использование личного кабинета, она включает косвенные налоги (пп. 1.8, 9.9.11 оферты). Договор считается заключённым с момента его уплаты (п. 2.6). При положительном решении сумма идентификационного платежа засчитывается в лицензионный; при отказе в регистрации возвращается. Если кабинет заблокируют или удалят, лицензионный платёж не возвращается (п. 9.9.11).

Важно. сумму и реквизиты платежа показывает страница оплаты в процессе регистрации. Ориентируйтесь на неё, а не на цифры из сторонних статей: они расходятся.

По справке Wildberries платить нужно одним переводом с расчётного счёта, привязанного к ИНН, указанному при регистрации. Если платёж не поступил или не опознан за 14 дней, регистрацию придётся проходить заново. После зачисления кабинет обычно активируется в течение суток, в редких случаях до 5 рабочих дней, а в разделе «Документы» появляется УПД.

Что делать при отказе

Уведомление об отказе с основаниями приходит в раздел «Документы» портала (п. 2.5 оферты). По справке частые причины такие: юрлицо или ИП не прошли проверку по реестрам, самозанятый не найден среди плательщиков НПД, платёж отправлен на другой счёт, с несовпадающим ИНН, в неверной сумме или просрочен. Исправьте причину и пройдите регистрацию снова.

Какую модель продаж выбрать новичку

FBS и FBW в двух словах

По оферте Wildberries (п. 4.1) способов продажи несколько: «Маркетплейс» (FBS), «Склад WB» (FBW), «Деливери WB» (DBW), «Витрина» (DBS), «Витрина Экспресс» (EDBS), «Самовывоз из магазина продавца» (C&C) и другие. Часть способов (например, «Деливери WB» и передача товара на складе продавца) открывается только после отдельного согласия Wildberries. По справке, модели можно сочетать, а от выбора зависят комиссии, тарифы, штрафы и список разрешённых товаров.

При FBS вы храните товар у себя или у фулфилмента, при заказе упаковываете и маркируете его и передаёте Wildberries в сортировочный центр или другой пункт отгрузки, дальше доставляет WB. При FBW товар хранится на складах Wildberries. Подробное сравнение схем есть в статье FBO и FBS: в чём разница и что выбрать продавцу.

Почему новичку удобно начать с FBS

По справке Wildberries, ассортимент по FBS шире: часть товаров, запрещённых для FBW, разрешена для FBS. Скоропортящиеся продукты по FBS продавать нельзя.

Есть и обратная сторона: всю работу с упаковкой, маркировкой и сдачей заказов берёте на себя вы. Как устроена схема в целом, разобрано в статье FBS на Wildberries.

Как создать карточки товара

Карточки создаются в кабинете в разделе «Товары и цены»: по одной, пачкой через XLSX или по API.

Поля и требования к фото

Название карточки ограничено 60 символами. Товар без фото покупателям не показывается; можно загрузить до 30 фото и одно видео. Фото принимаются в форматах JPG, PNG и WEBP, не менее 700 на 933 пикселей и до 10 МБ.

Габариты упаковки указываются целыми числами, не больше 700 см. От них зависят стоимость хранения и доставки, а за недостоверные габариты по результатам обмера предусмотрен штраф (пп. 13.3.1, 13.3.7 оферты). При создании карточки продавец по п. 9.2.3 оферты обязан давать достоверную информацию, иметь права на фото, не размещать запрещённые товары и не дублировать карточки. Если разрешительные документы не требуются, в карточке ставится отметка «Документы, подтверждающие безопасность, не требуются».

Цену и скидки вы устанавливаете сами: розничная цена включает стоимость товара, упаковки и маркировки, доставки и другие расходы, а также косвенные налоги.

ТН ВЭД, GTIN и штраф за ошибку

Код ТН ВЭД указывается в карточке для всех товаров: по нему система определяет, нужна ли маркировка. Если указать его неверно для товара с обязательной маркировкой, штраф составляет 1 500 рублей за единицу переданного товара (п. 12 Перечня штрафов; обязанность указывать ТН ВЭД — п. 9.2.3 оферты).

С 1 октября 2026 года Wildberries проверяет GTIN в карточках маркируемых товаров через ГИС МТ. В поле «Баркоды» нужно указать GTIN и заполнить ТН ВЭД. Если GTIN нет или номер недействителен, карточки блокируются. GTIN присваивает ГС1 РУС. Что это за код, объясняет статья GTIN: что это и где взять.

Пример. вы продаёте детскую обувь. Товар относится к маркируемым, значит, в карточке нужны ТН ВЭД и действующий GTIN, а на каждой паре должен быть код маркировки. Если GTIN в карточке не совпадает с тем, что указан в кодах, карточка рискует оказаться заблокированной.

Маркировка и штрихкоды перед первой отгрузкой

Баркод, КИЗ, стикер заказа

Баркод нужен всем товарам, а КИЗ, УИН и IMEI только отдельным категориям. Символы баркода должны совпадать в трёх местах: на товаре, в карточке и в поставке. Видимым на товаре должен быть один баркод. Рекомендуемый формат Code-128; если баркода от производителя нет, его можно сгенерировать в кабинете.

Продавать товар из обязательного перечня без КИЗ незаконно, и сотрудники Wildberries такой товар не примут. На момент отгрузки код должен иметь статус «В обороте», а повреждённый КИЗ равен отсутствию кода. Перед отправкой коды можно проверить в приложениях «Честный ЗНАК.Бизнес» и «Чекмарк». Кроме того, на каждый индивидуально упакованный товар по FBS печатается стикер заказа с QR-кодом: без него товар не примут, и код должен считываться.

Что делает продавец при FBS: вывод из оборота

При FBS КИЗ указывается в сборочном задании, а вывод из оборота выполняется вместе с фактической отгрузкой. Продавец выводит коды из оборота сам в «Честном знаке», а при возврате товара код нужно вернуть в оборот. При FBS коды передаются на портале до передачи товара (п. 4.6 оферты). Если Wildberries получит от уполномоченного органа уведомление о расхождениях в переданных кодах, он вправе отказать в отгрузке такого товара (п. 4.6.3).

Подробнее о требованиях и передаче кодов: Честный знак на Wildberries. Мы наносим и проверяем коды Data Matrix и делаем агрегацию в короба, подробности на странице маркировки.

Как запустить продажи по FBS: склад продавца и остатки

Чтобы начать по FBS, по справке Wildberries нужно четыре шага: создать карточки, установить цены и скидки, создать склад продавца и внести остатки. Склад продавца это виртуальный склад в кабинете, где вы выбираете, куда отгружать товар. Путь в кабинете: «Поставки и заказы», затем «Свой склад», «Мои склады и пропуска», «Склады продавца» и кнопка «Создать склад».

Остатки вносятся в разделе «Управление остатками» или через API. Токен создаётся в разделе «Профиль → Интеграции API», и сделать это может только владелец кабинета. Когда остатки загружены, товары появляются на витрине и начинают поступать заказы.

Где хранить, собирать и упаковывать

Если свободного места и времени на упаковку нет, эту часть можно отдать фулфилменту. Мы в Fox2Box храним товар на своём складе в Москве с адресным хранением и остатками по ячейкам, собираем заказы покупателей поштучно, маркируем «Честным знаком» и каждый день сдаём заказы на Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет. Работаем от одного артикула, без минимального объёма. Подробности о схеме для Wildberries на странице FBS на Wildberries и о хранении.

Упаковка по FBS идёт в два этапа: индивидуальная упаковка со стикером заказа, затем транспортировочный короб. Эти требования обязательны для каждого заказа.

Важно. не путайте наш фулфилмент с услугой Wildberries «Фулфилмент в СЦ». Это допупаковка и оклейка стикерами в сортировочном центре WB, которую можно заказать при создании поставки FBS. Хранения, сборки и маркировки она не заменяет.

Первый заказ: сборочное задание и поставка

Новое сборочное задание появляется в кабинете автоматически. Заказы в одну поставку объединяются только с одного склада, а заказы физических и юридических лиц идут в отдельные поставки. Если товара нет или он с дефектом, задание можно отменить, но за это предусмотрен штраф.

По п. 4.3.1 оферты товар нужно передать в течение 24 часов с момента, когда на портале появилась информация о покупке; предельный срок передачи — 120 часов. За просрочку предусмотрен штраф (п. 4.4 оферты, п. 14 Перечня штрафов): его размер зависит от срока просрочки, а заказы, не переданные за 120 часов, отменяются автоматически. Для сверхгабаритных товаров срок указан в сборочном задании (п. 4.3.1.1). Точный размер штрафа сверяйте с текстом оферты и Перечня штрафов. Порядок передачи разобран в статье Как отгружать FBS.

Что изменится после 12.10.2026

Важно. с 30.10.2026 по оферте (пп. 4.6.1 и 4.9) вступает в силу обязанность указывать IMEI смартфонов и серийные номера для категорий «Электроника» и «Бытовая техника» из перечня Wildberries, а также меняются основания отказа в приёмке. По справке Wildberries IMEI смартфонов требуется при поставке уже сейчас, поэтому проверьте это заранее. С 09.11.2026 вступают в силу и другие изменения оферты (пп. 6 и 7 п. 9.11.11 и п. 13.7), сверьтесь с ними в тексте оферты.

Действующая на 12.10.2026 редакция оферты вступила в силу 01.10.2026. Перед запуском проверьте её актуальность в кабинете.

Частые ошибки новичков

  • Регистрироваться самозанятым и планировать перепродажу или торговлю маркируемыми товарами.
  • Платить лицензионный платёж с чужого счёта или с несовпадающим ИНН, а потом упираться в отказ.
  • Не заполнить ТН ВЭД или указать его неверно: штраф 1 500 рублей за единицу.
  • Не проверить GTIN: карточка маркируемого товара блокируется.
  • Отгрузить товар без КИЗ, с повреждённым кодом или с нечитаемым стикером заказа.
  • Указать в карточке заниженные габариты упаковки.
  • Забыть самостоятельно вывести коды из оборота при FBS.
  • Работать с большим числом проблемных товаров: при превышении «Коэффициента проблемного товара» в 5% Wildberries блокирует способы FBS и FBW (п. 4.11 оферты).

Список санкций разобран в статье Штрафы Wildberries для продавцов.

Итог

Итог.

  • Продавцом может быть организация, ИП или самозанятый, но самозанятому нельзя перепродавать товары и торговать маркируемым.
  • Регистрация на WB Партнёры заканчивается лицензионным платежом: с него договор считается заключённым.
  • Начать удобно с FBS: склад продавца, остатки, цены и карточки.
  • До первой отгрузки проверьте ТН ВЭД, GTIN, КИЗ и стикер заказа.
  • Следите за изменениями оферты с 30.10.2026 и 09.11.2026.

Частые вопросы

Как стать продавцом на ВБ с нуля, что для этого нужно?

Нужен статус организации, ИП или самозанятого в РФ, телефон владельца бизнеса, ИНН и возможность оплатить лицензионный платёж. После активации кабинета создайте карточки, выставьте цены, выберите модель продаж и внесите остатки.

Кто может зарегистрироваться: нужен ли ИП, можно ли самозанятому или физлицу?

Организации, ИП и самозанятые, которые являются налоговыми резидентами РФ. Физлицо без статуса самозанятого или ИП зарегистрироваться не может. Самозанятому нельзя перепродавать товары и торговать маркируемыми.

Сколько стоит регистрация продавца на Wildberries?

Это фиксированный разовый лицензионный платёж, который включает косвенные налоги. Его сумму показывает страница оплаты при регистрации, а в сторонних источниках цифры расходятся. Если кабинет заблокируют, платёж не возвращается.

Сколько ждать активации кабинета?

По справке Wildberries кабинет обычно активируется в течение суток после зачисления платежа, в редких случаях до 5 рабочих дней. Проверьте раздел «Документы»: там появится УПД и при необходимости причина отказа.

Что такое FBS на Wildberries и как по нему начать?

Это модель «Маркетплейс»: товар хранится у вас или у фулфилмента, а вы упаковываете его и передаёте Wildberries. Нужно создать карточки, установить цены, создать склад продавца и внести остатки.

Можно ли отдать товар в фулфилмент и как создать короб на ВБ?

Да, хранение, сборку и маркировку по FBS можно передать фулфилменту, например нам. Сама Wildberries предлагает услугу «Фулфилмент в СЦ» с допупаковкой. Транспортировочный короб при FBS формируется после индивидуальной упаковки каждого заказа.

Источники

Нашли неточность?

Правила площадок меняются часто. Если заметили устаревший факт, напишите в Telegram или на info@fox2box.ru, проверим и исправим.

Fox2Box · FBS-фулфилмент в Москве

Передайте FBS-заказы нам

Храним товар на складе в Москве, собираем заказы и каждый день сдаём на Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет. Оставьте телефон: менеджер перезвонит, уточнит товар и объём и пришлёт смету.

+7 (495) 109-41-99, доб. 102Написать в TelegramСклад и менеджеры: 09:00–20:00

Читайте также

Документы селлерам Ozon, WB и Маркета: что нужно на товарКак начать продавать на Яндекс Маркете: инструкцияКак начать продавать на Ozon: пошаговая инструкция
← Все статьи базы знаний